MRP система управления себестоимостью
Журнал "Все окна" весна 2006 (вопросы управления себестоимостью)
Недавно мы завершили интересный проект разработки ERP для компании «Отличные окна». А зачем бизнесу ERP? Какова окупаемость инвестиций?
Cообщество ERP вариться в собственном соку общаясь с остальным бизнес сообществом посредством презентаций. Попробую восполнить этот пробел.
Терминология: что такое ERP и MRP можно посмотреть здесь.
По чему не все проекты внедрения ERP успешные
Окупаемость ERP вопрос спорный. Успешные проекты появились еще 80 годы. Но на данный момент 40-70% проектов внедрения ERP заканчиваются неудачей.
Есть несколько причин:
-
еще не во всех областях бизнеса есть проверенные результаты
-
если ERP проект успешный, то компания, не готова афишировать результаты, чтобы сохранить конкурентные преимущества и ее опыт не может быть использован.
-
все компании разные. При переносе удачного решения в другую компанию с тем же бизнесом можно столкнуться с реальными трудностями. Т.е. проект тиражирования ERP сравним по сложности с проектом первого внедрения.
-
мало специалистов имеющих инженерный подход к решению креативных задач, внедрения ERP в новой области.
Но я уверен, что не бывает заваленных ERP проектов, бывают проекты не доведенные до внедрения.
И все же внедрить ERP нужно
Польза ERP системы состоит из различных эффектов и изменяет практику ведения бизнеса.
На рисунке 1 результаты, которые принесет внедрение трех модулей ERP. Разные аспекты использования ERP могут иметь разную коммерческую выгоду в зависимости от бизнеса. В компании работающей на одного заказчика не возможны отгрузки по ошибочным адресам. Но многие указанные здесь проблемы весьма типичны и стоимость их решения можно посчитать.
РАЗВЕРНУТЬ РИСУНОК 1 "эффективность внедрения ERP"
На рис. 1. показан только один срез влияния ERP на бизнес. Существует спектр других эффектов от тех же самых модулей. И существует масса других полезных инструментов, которые являются частями ERP (CRM – управление взаимоотношением с клиентами, SCM – управление цепочками поставок, управление финансами и Бюджетированием, и др…), использование которых позволит снижать издержки, риски, повышать качество процессов и обслуживания клиентов.
Несколько работающих модулей дают новые эффекты. Происходит ускорение взаимодействия подразделений. В отличии от электронной почты, где можно писать все, взаимодействие через ERP, систематизировано и происходит в рамках бизнес процессов. Добавляется эффект консолидированной отчетности об общем состоянии дел компании.
Когда в системе накоплена информация за определенный период, то можно проводить анализ. Например, анализ продаж наложенный на график рекламных акций позволяет определить эффективность последних.
РАЗВЕРНУТЬ РИС. 2 "анализ продаж"
Рис. 2. Анализ продаж выявил влияние рекламных акций на фоне сезонных колебаний.
Приведу примеры задач проекта «Отличные окна». Чтобы не затронуть коммерческую тайну компании «Отличные окна» расскажу об проблемах типичных для компаний производящих оконные конструкции.
Снижение себестоимости
На столичном и подмосковном рынке оконных конструкций ПВХ велика конкуренция. Важным становиться себестоимость продукции. Чтобы ее снизить надо хорошо знать ее структуру. На себестоимость продукции в различной мере влияют все расходы предприятия, даже стоимость содежрания офисов продаж (хотя это не то, с чего надо начинать снижение расходов).
Сам процесс производства конструкций достаточно сложен. Он состоит из нескольких этапов, на каждом есть масса важных моментов, от которых зависит себестоимость.
Например, профиль приходит от поставщика отрезками стандартной заводской длинны. Отпиливаем нужный для производства окна отрезок, остается лишний кусок. Если такие куски не выбрасывать, а попытаться использовать для производства другого, окна, то экономия может составить несколько тысяч долларов в месяц. Это сумма, уже за 2-3 месяца отбивает затраты на организацию процесса оптимизации раскроя профиля и MRP учет процесса. Если вы найдете 10 таких экономий на разных участках процесса, то это заметно скажется на себестоимости продукции.
Большинство моментов которые влияют на себестоимость решается специалистами на местах, однако эти решения не всегда оптимальны. Для того, чтобы руководство компании могло контролировать себестоимость на производстве нужна специальная программная система класса MRP.
Себестоимость и маржа
После отпила нужной длинны профиля может остаться неиспользуемый обрезок, который надо учесть в себестоимости как потери. Кроме того пила также имеет некоторую толщину, и стружка - это тоже потери.
Одна палка может быть распилена на части и использована для производства двух и более окон. В этом случае отходы надо равномерно распределить на каждую конструкцию, в пропорции полезной длинны профиля. Такая точность учета себестоимости не нужна для определения финансовых возможностей компании. Например если не учесть стружку, то это ни как не скажется на оперативном финансовом планировании, т.к. оно везде делается с некоторым запасом. Точность понадобится как только возникнет вопрос о снижении издержек производства, посредством экономии материала или оптимизации его расхода.
В себестоимость конструкции еще входит и стоимость производственных операций. А при учете маржи надо рассчитать себестоимость клиентского заказа. Заказ может состоять из нескольких окон. В него входит себестоимость монтажа и себестоимость монтажных материалов. Вычитаем из суммы заказа рассчитанную себестоимость и получаем маржу.
Принципы взаимодействия конструкторских и MRP систем
Конструкция ПВХ состоит из нескольких компонентов: профиль ПВХ, стеклопакет, крепежные материалы и др.. На разные окна уходит разное количество материалов, в зависимости от размера и формы. Конструкоры проектируют окно в специальной программе, в нашем случае Klaes professional. Эта же программа считает, сколько и какого материла потребуется для производства окна. А MRP система содержит информацию о поставках, а следовательно и о себестоиомсти всех компонентов. Если информацию о расходе материала импортировать в MRP систему то она может использоваться для двух целей: учет складских остатков материалов и расчет себестоимости конструкции.
Использование ERP для мотивации персонала
Паралельно с внедрением ERP часто полезно проводить некоторую реструктуризацию компании. Например, на ERP проекте Отличные окна был затронут вопрос связанный с мотивацией персонала на производстве.
У многих производителей конструкций ПВХ оплата работ сдельная. Однако упрощенный учет операций сказывается не лучшим образом на производственном процессе. Например объем работы при помывки окна зависит от площади, а при сборке существенно количество узлов, где используется крепеж. Обычно объем работы при оплате измеряется каким то одним показателем. В результате для работников конструкции деляться, на хорошии и плохие исходя из соотношения объем работы / оплата. Например круглое окно и квадратное окно одинаковой площади имеют разное количество узлов. Это упрощение создает неправильную мотивацию внутри коллектива. Работники мотивированны не на то, чтобы сделать больше и лучше, а на то, чтобы получить выгодный заказ. Более точный учет особенностей операций при оплате позволяет изменить эту ситуацию и повлиять на мотивацию персонала в сторону заинтересованности в объеме работы и в качестве результата.
ERP, MRP... Какой итог?
На MRP проекте Отличные окна эти процессы были дополнены большим количеством различных деталей и задач производства, с которыми мы разбирались и решали как в плановом так и в срочном порядке. В целом внедрение подобной системы может заметно увеличить управляемость производственного процесса со стороны руководства. Очередное подтверждение этому мы и наблюдали.
2006 г. Мартынов Дмитрий
Особая благодарность всем сотрудникам КИБОРГ.нет принимавшим участие в проекте "Oтличные окна" и оказавшим поддержку при подготовке материала.
|
